مراحل ثبت شرکت

تعهدنامه کلیه اعضاء هیئت مدیره مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و نداشتن محدودیتهای قانونی برای عضویت در هیئت مدیره و همچنین قبول سمت در هیئت مدیره شرکت. تعهد نامه هیئت مدیره و بازرسین شرکت مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و محدودیتهای قانونی قبول سمت در هیئت مدیره شرکت و بازرسین. تعهد نامه کلیه اعضاء هیئت مدیره مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و نداشتن محدودیتهای قانونی برای عضویت در هیئت مدیره و همچنین قبول سمت در هیئت مدیره شرکت. هدف نهایی این شرکت نیز، انجام فعالیت تجاری و کسب سود است.

در غیر این صورت امکان ثبت کردن شرکت ها وجود نخواهد داشت. در این جا قصد نداریم به خصوصیات هر کدام از این شرکت ها بپردازیم، چون از حیطه این مقاله خارج است، اما بدانید که ۹۰ درصد شرکت های ایرانی، به دو دسته شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص تقسیم می شوند و احتمالا کسب و کار شما هم در این دو دسته قرار می گیرد. ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها انجام می سامانه ثبت شرکت شود برای شروع و اقدام به ثبت معمولا متقاضیان راه ساده تر را انتخاب می نمایند برای این منظور ساده ترین راه درج کلیه اطلاعات در سامانه اینترنتی می باشد . بدین صورت که بر اساس بروز بودن اطلاعات و دنیای تکنولوژی و سازمان ثبت شرکتها وبگاه اینترنتی را راه اندازی کرده اند که مؤسسان با درج اطلاعات و آپلوود مدارک پرونده خود را به اداره ارسال می نمایند .

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

مدت فعالیت شرکت می تواند محدود و یا نامحدود باشد.در صورت محدود بودن باید حداکثر مدت فعالیت به ماه تعیین شود.چنانچه مدت فعالیت شرکت تعیین نشود،نامحدود به حساب می آید.در صورت اتمام مدت شرکت باید آن را تمدید کرد و چنانچه تمدید نشود،شرکت منحل می شود. می توان شرکت تعاونی را در قالب شرکت سهامی خاص نیز تشکیل داد. وقتی یک شرکت به صورت قانونی فعالیت می نماید می تواند در سایر نقاط کشور و جهان شعبه تاسیس نماید.و از این طریق فعالیت های خود را گسترش دهد. شرکت های تجاری بیشترین تاثیر را در اقتصاد کشور دارند، از این رو بایستی نظارت بر روی شکل گیری و کارکرد آنها به صورت مستمر و مداوم انجام گردد تا شرایط برای سوء استفاده افراد سودجو مناسب نگردد. در شرکت سهامی عام موسسین می توانند فقط قسمتی از سرمایه شرکت ( نه کل سرمایه شرکت) را به صورت غیر نقد تعهد کنند، پس در شرکت سهامی عام تمام سرمایه نمی تواند غیر نقد باشد.

در صورتی که اعضا با سهامداران شخص حقوقی باشند ، رونوشت آگهی تاسیس ، روزنامه ی رسمی، رونوشت روزنامه ی رسمی آخرین تغییرات ، رونوشت شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده ی نماینده ی شخص حقوقی. ارائه ی اقرارنامه ی همه ی اعضا ی هیات مدیره مبنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نیستند و مدیر عامل مبنی بر اینکه در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل را دارا نیست. نشانی و کد پستی مرکز اصلی شرکت، تابعیت شرکت، دارندگان حق امضا و وظایف اعضا نیز در همین سند تعیین می‌شوند.

شرکت با مسئولیت محدود

این زمان از تحویل و تکمیل اوراق و صورتجلسه مهر و امضاء شده به موسسه حساب می شود. به گونه ای که کاملاً با مقررات قانون تجارت همخوانی داشته باشد و در آینده باعث بروز مشکلی نشود و تمام موارد را لحاظ می کند. شعبه ثبت شده باید شخصی را به عنوان مدیر شعبه برای مدت مشخص (حداکثر ۲ سال) انتخاب نماید و شعبه باید دارای کد پستی و آدرس مشخص باشد. میزان سرمایه شخصیت حقوقی در زمان تاسیس حداقل سرمایه یکصد هزار تومان می باشد. توجه داشته باشید که این پروسه می بایست حداکثر ظرف مدت ۶۰ روز از تاریخ تاسیس شخصیت حقوقی انجام گردد. مدارک هویتی اعضاء هیئت مدیره در صورتی که هیئت مدیره خارج از سهامداران و یا شرکاء باشند.

• شرکت های شخصی و لیمیتد هرکدام مزایا و معایب خود را دارند و شما باید به نوع فعالیت ، حجم و تعداد نیروی انسانی در برنامه خود نگاه کنید و سپس نسبت به تنظیم اساسنامه و ثبت شرکت اقدام کنید.
• این موضوع دغدغه بسیاری از افراد میباشد به این دلیل که هدفی را ازثبت شرکت دنبال میکنند که پارامتر زمان میتواند پارامتر مهمی در تصمیم در ثبت شرکت داشته باشد .
• اسامی در خواستی ( پنج نام انتخابی ) به ترتیب اولویت وارد می شود اسامی با از سه کلمه با ریشه فارسی انتخاب شود (از سه قسمت تشکیل شده و کمتر نباشد ).
• با استفاده خدمات پنجره واحد ابتدا مراحل ثبت شرکت به صورت حضوری انجام می‌شود و سپس سایر خدمات مورد نیاز از جمله اخذ کد اقتصادی، کد کارگاهی و… در مدت زمان کوتاه‌تری ارائه می‌شود.
• هرگونه بی‌احترامی به کاربران، مدیران یا اشخصا حقیقی و حقوقی دیگر ممنوع است.

۱-ابتدا تصمیم گیری میگردد که چه نوع شرکتی را شرکا میخواهند ثبت نمایند . (ثبت شرکت مسوولیت محدود ، ثبت شرکت سهامی خاص ، ثبت موسسه ، ثبت شرکت تعاونی ، ثبت شرکت تضامنی )که این مساله معمولا در صورت گرفتن مشاور صحیح ۳ روز زمان میبرد . ثبت شرکت با ثبت برند متفاوت است و برای گرفتن یک نام به خصوص برای محصولات خود نیاز به ثبت برند دارید. در ثبت شرکت سهامی خاص حداقل سرمایه در نظر گرفته شده ای که باید توسط موسسین تامین گردد یک میلیون ریال است. همچنین برای تامین سرمایه نیازی به صدور اعلامیه پذیره نویسی برخلاف ثبت شرکت سهامی عام نمی باشد و سرمایه توسط اعضا به تفکیک تامین خواهد گردید. 5- عدم ثبت و پذیرش مسئولیت‌ها و تعهدات از جانب شرکا از دیگر مواردی است که می‌تواند برای شرکت‌های ثبت نشده مشکلات فراوانی ایجاد کند.

مرجع صلاحیتدار جهت ثبت فعالیت های تجاری

در حال حاضر کلیه مراحل اولیه درخواست تاسیس و ثبت شرکت از طریق سامانه ثبت شرکت ها انجام می شود. اگر آشنایی با فرآیند عملی ثبت درخواست در سامانه را دارید خودتان می توانید انجام دهید. در غیر این صورت به دلیل اهمیت بسیار زیادی که راه اندازی شخصیت قانونی شرکت شما دارد، بهتر از متخصصین کمک بگیرید. 2- برای راه اندازی بازرگانی می توانید هم به صورت سهامی هم به صورت مسئولیت محدود انجام دهید. همانطور که در پاراگراف قبل توضیح دادیم تاسیس شرکت بازرگانی با استفاده از این دو نوع شرکت طبق همون قوانین می باشد.

باید دو سری از اساسنامه، تقاضانامه” شرکتنامه” اظهارنامه و صورتجلسه که توسط کلیه شرکاء شرکت به ثبت رسیده است، ارائه شود. کارت ملی و شناسنامه باید به صورت اصل و کپی از تمامی شرکا در شرکت ارائه شود. در این مرحله که مرحله نهایی است” باید متن صورتجلسه- اساسنامه – اظهارنامه – تقاضانامه و شرکتنامه وارد شود.